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Liebe CAIM-Verantwortliche, Servus,

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Ihr sucht einen Zentrumskoordinator? Würd ich gerne, sehr gern, machen.

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Eure Eckdaten lt. Ausschreibung:

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• Management: Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Zentrums; Umsetzung strategischer Pläne zur Förderung der Zentrumsmission; Pflege der Beziehungen zu internen Stakeholdern (Wissenschaftler:innen, Kliniker:innen, Universitätsverwaltung) sowie externen Partnern (Forschungseinrichtungen, Industrie): Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Kommunikation und Sichtbarkeit: Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für Website, Social Media, Newsletter und Pressemitteilungen; Monitoring von Kennzahlen zur Optimierung der Reichweite; Aufbau von Beziehungen zu Medien- und Industriepartnern; Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichen Events: Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Community Building und Eventmanagement: Unterstützung bei Training und Mentoring von Nachwuchskräften; Planung und Leitung von Seminaren, Workshops, Symposien und Besuchen internationaler Gäste; Organisation interner Wissenstransfer-Events; Gestaltung eines attraktiven Programms hochkarätiger Vorträge; Förderung des interdisziplinären Netzwerkens; Budgetverantwortung und Feedback-Management für Veranstaltungen: Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Projektentwicklung und Koordination (Grants): Koordination der Planung im Vorfeld von Förderanträgen; Beratung der Forschenden zu Förderstellen und Konsortien; Unterstützung der PIs bei der Erstellung von Anträgen; Pflege von Grant-Datenbanken und Trackern; Schnittstelle zu Spin-offs, Fördergebern und der Universitätsverwaltung; Mitwirkung an Roadmaps zur Zentrumsplanung: hier bin ich ehrlich. Mir ist vollinhaltlich klar, worum es geht. Umgesetzt haben das Thema Grants aber Kollegen in einer Nachbarabteilung bis dato. Soll heissen: muss ich mich einfinden, das geht nicht von Tag 2 an problemlos.

• Kontinuierliche Zentrumsgestaltung: Unterstützung der Leitung und des Executive Boards bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie, Vision und Mission des CAIM: Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten – Sie sind sicher in der Erstellung von Web- und Social-Media-Content, passen Botschaften zielgruppengerecht an und steuern digitale Kanäle souverän; Sie können komplexe KI-Konzepte in fesselnde Inhalte übersetzen. Yep, kann ich, mag ich.

• Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen: Jahrelang gemacht.

• Hohe soziale Kompetenz – Fähigkeit zur Koordination von Teams und Studierenden, Multitasking-Talent und Geschick im Aufbau von Partnerschaften; Fließende Englischkenntnisse (Arbeitsumfeld ist international). Jawohl, bringe ich mit.

Hard facts / Stationen meines Arbeitslebens gibts hier in Form des CV als pdf-Datei. Soft skills / Persönliches sieht man im Video. Ausserdem noch feedback von Kollegen / Mitarbeitern aus dem letzten Projekt.

Bei meiner Vorbereitung sagt ChatGPT, ich bin ein "Program Coordinator für komplexe internationale Projekte an der Schnittstelle von Public Health, Wissenschaft, Industrie und globalen Veranstaltungen.

Die Stärken sind

• Organisationsaufbau

• internationale Programme

• komplexe Stakeholder

Unsicherheit evtl. bei

• genaue Senioritätsstufe

• Karrierefokus"
   

Diese zwei Fragezeichen würde ich gerne im persönlichen Gespräch auflösen.
 

Freue mich also sehr auf eine Kontaktaufnahme durch Euch:

servus@this-is-erik.at oder einfach per Telefon: +43 699 18180300. Auf bald!