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Liebe CAIM-Verantwortlichen, Servus,

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Ihr sucht einen Zentrumskoordinator? Würd ich gerne, sehr gern, machen.

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Eure Eckdaten lt. Ausschreibung:

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• Management: Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Zentrums; Umsetzung strategischer Pläne zur Förderung der Zentrumsmission; Pflege der Beziehungen zu internen Stakeholdern (Wissenschaftler:innen, Kliniker:innen, Universitätsverwaltung) sowie externen Partnern (Forschungseinrichtungen, Industrie): Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Kommunikation und Sichtbarkeit: Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für Website, Social Media, Newsletter und Pressemitteilungen; Monitoring von Kennzahlen zur Optimierung der Reichweite; Aufbau von Beziehungen zu Medien- und Industriepartnern; Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichen Events: Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Community Building und Eventmanagement: Unterstützung bei Training und Mentoring von Nachwuchskräften; Planung und Leitung von Seminaren, Workshops, Symposien und Besuchen internationaler Gäste; Organisation interner Wissenstransfer-Events; Gestaltung eines attraktiven Programms hochkarätiger Vorträge; Förderung des interdisziplinären Netzwerkens; Budgetverantwortung und Feedback-Management für Veranstaltungen: Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Projektentwicklung und Koordination (Grants): Koordination der Planung im Vorfeld von Förderanträgen; Beratung der Forschenden zu Förderstellen und Konsortien; Unterstützung der PIs bei der Erstellung von Anträgen; Pflege von Grant-Datenbanken und Trackern; Schnittstelle zu Spin-offs, Fördergebern und der Universitätsverwaltung; Mitwirkung an Roadmaps zur Zentrumsplanung: hier bin ich ehrlich. Mir ist vollinhaltlich klar, worum es geht. Umgesetzt haben das Thema Grants aber Kollegen in einer Nachbarabteilung bis dato. Soll heissen: muss ich mich einfinden, das geht nicht von Tag 2 an problemlos.

• Kontinuierliche Zentrumsgestaltung: Unterstützung der Leitung und des Executive Boards bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie, Vision und Mission des CAIM: Kann ich, mag ich, Haken dran.

• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten – Sie sind sicher in der Erstellung von Web- und Social-Media-Content, passen Botschaften zielgruppengerecht an und steuern digitale Kanäle souverän; Sie können komplexe KI-Konzepte in fesselnde Inhalte übersetzen. Yep, kann ich, mag ich.

• Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen: Jahrelang gemacht.

• Hohe soziale Kompetenz – Fähigkeit zur Koordination von Teams und Studierenden, Multitasking-Talent und Geschick im Aufbau von Partnerschaften; Fließende Englischkenntnisse (Arbeitsumfeld ist international). Jawohl, bringe ich mit.

Soft skills / Persönliches sieht man im Video. Hard facts / Stationen meines Arbeitslebens gibts hier in Form des CV als pdf-Datei.

Bei meiner Vorbereitung sagt ChatGPT, ich bin ein "Program Coordinator für komplexe internationale Projekte an der Schnittstelle von Public Health, Wissenschaft, Industrie und globalen Veranstaltungen.

Die Stärken sind

• Organisationsaufbau

• internationale Programme

• komplexe Stakeholder

Unsicherheit evtl. bei

• genaue Senioritätsstufe

• Karrierefokus"
   

Diese zwei Fragezeichen würde ich gerne im persönlichen Gespräch auflösen.
 

Freue mich also sehr auf eine Kontaktaufnahme durch Euch:

servus@this-is-erik.at oder einfach per Telefon: +43 699 18180300. Auf bald!